ClockWise HRالدليلسجلات التفتيش
سجلات التفتيش
كل تفتيش مُرسل يُحفظ سجلاً: نتيجته، ومقارنتها بالتفتيش السابق للفرع، وكل ملاحظة بشرحها وخطة تصحيحها، وكل إجابة. يمكن تنزيل السجل بصيغة PDF، ويمكن إلغاؤه — لكنه لا يُحذف أبداً.
- يرى المفتّش سجلاته فقط؛ ويمكن أن يرى المكتب سجلات الجميع.
- تنزيل PDF وإلغاء السجل لكل منهما صلاحية مستقلة.
1اعثر على السجل
في القائمة الجانبية، تحت التفتيش، اضغط سجلات التفتيش. صفِّ حسب الفرع أو التواريخ، ثم اضغط زر العين على السجل. تبقى السجلات الملغاة في القائمة، وعليها ملغى.
2اقرأه
في الأعلى:
- النتيجة — النسبة المئوية والنقاط التي وراءها؛
- مقارنة بالسابق — الفرق عن آخر تفتيش بالنموذج نفسه في الفرع نفسه، وتاريخه. هنا ارتفعت Jounieh بمقدار 16.66 نقطة منذ الزيارة السابقة؛
- المفتّش، ووقت الإرسال، والمدير المناوب.
الملاحظات تسرد كل إجابة لا، مع وزنها وخطورتها وملاحظتها وخطة تصحيحها وصورها. ثم كل فئة بنتيجتها، وإجابة كل سؤال ونقاطه.
تنزيل PDF يعطيك السجل نفسه مستنداً يمكن إرساله: الأسئلة بالإنجليزية والعربية، والإجابات، والملاحظات وخطط التصحيح، والنتيجة.
3ألغِ سجلاً
للسجل الذي لا ينبغي احتسابه — أُرسل في فرع خاطئ، أو عن زيارة لم تحدث — اضغط إلغاء، واكتب سبب الإلغاء، ثم اضغط إلغاء الأحمر. في النافذة زرّان يحملان الاسم نفسه: الأحمر يلغي السجل، والرمادي يغلق النافذة دون فعل شيء.
4سجل ملغى
يبقى السجل، مع شريط يبيّن من ألغاه، ومتى، ولماذا.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يُستبعد السجل الملغى من كل التقارير والاتجاهات والترتيب، ولا يعود يُحتسب «سابقاً» للتفتيش التالي. ولا يمكن استرجاعه.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| سجل مفقود | يخص مفتّشاً آخر، وحسابك يرى سجلاته فقط. |
| لا يوجد تنزيل PDF | لا يسمح حسابك بتصدير تقارير التفتيش. |
| لا يوجد إلغاء | السجل ملغى بالفعل، أو لا يسمح حسابك بإلغاء السجلات. |
| مقارنة بالسابق لا تعرض أي مقارنة | هذا أول تفتيش بهذا النموذج في هذا الفرع. |