ClockWise HR الدليلاستيراد البيانات من ملف

استيراد البيانات من ملف

حمّل سجلات كثيرة دفعة واحدة من جدول بيانات محفوظ بصيغة CSV: جهات الاتصال للطوارئ، وأرصدة الإجازات، ومعدلات الرواتب، والتسويات، والإضافات، وحسابات الدفع. وترى ما سيفعله كل سطر قبل أن يُكتب أي شيء.

يحتاج حسابك إلى صلاحية الاستيراد، وإلى صلاحية لكل نوع من البيانات؛ فقد يُسمح لشخص باستيراد جهات الاتصال دون معدلات الرواتب.
احفظ جدول البيانات بصيغة CSV مفصولة بفواصل، بحجم 10 ميجابايت على الأكثر. السطر الأول يحمل عناوين الأعمدة، وكل سطر بعده سجل واحد، بعدد الأعمدة نفسه.
يحدّد كل سطر صاحبه برقم الموظف، الرقم المسجّل في ملفه.

ما يفعله كل نوع من الاستيراد:

هدف الاستيراد	كل سطر
Emergency Contact	يضيف جهة اتصال إلى ملف الشخص، أو يحدّث الموجودة
Annual Leave Balance	يضبط الأيام المتبقية من الإجازة السنوية للشخص في السنة الميلادية الحالية
Salary Rates	يغيّر نوع الراتب والمعدل في ملف الشخص
Deduction & Appraisal Import	يضيف خصماً أو مكافأة للراتب القادم
Salary Add-ons Import	يعطي الشخص بدلاً أو خصماً، باسمه كما هو تماماً في أنواع إضافات الراتب
Employee Payment Accounts Import	يضيف حساب دفع، بطريقة الدفع والبنك كما هما تماماً في طرق الدفع والبنوك

أسماء الأهداف تظهر بالإنجليزية في الشاشة العربية أيضاً. وMain Contact (Phone) موجود في القائمة لكنه لا يعمل بعد: كل سطر فيه ينتهي بخطأ.

1ارفع الملف

في القائمة الجانبية، تحت الإعدادات العامة، اضغط data_imports، ثم استيراد جديد.

اختر هدف الاستيراد. يعطيك تحميل نموذج CSV ملفاً تملؤه. وفي الأسفل، يسرد أهداف الاستيراد المتاحة كل الحقول التي يقبلها كل هدف؛ والحقول الزرقاء الداكنة إلزامية.

اختر ملف CSV واضغط رفع والاستمرار.

2اربط الأعمدة

لكل حقل الهدف، اختر عمود ملفك الذي يحمله. الأعمدة التي يطابق عنوانها الحقل تُختار تلقائياً. وتظهر أول ثلاثة أسطر من الملف على الجانب الآخر لتقارن بها.

اضغط معاينة الاستيراد.

3اقرأ المعاينة

تشغّل المعاينة الملف كله دون حفظ أي شيء، وتقول ما سيفعله كل سطر: تم الإدخال أو تم التحديث أو تم التخطي، أو خطأ مع السبب. الكلمات بصيغة الماضي، لكن لم يُكتب شيء بعد.

في الصورة، تسويات Jounieh لشهر أكتوبر: سطران سليمان. السطر 4 خصم بالساعات لشخص راتبه ثابت، والسطر 5 مؤرَّخ في سبتمبر، وهي فترة مغلقة.

صحّح الملف وارفعه من جديد استيراداً جديداً، أو تابع دون أسطر الخطأ.

4طبّق الاستيراد

اضغط تأكيد الاستيراد وأكّد. تُكتب الأسطر السليمة، وتُترك أسطر الخطأ.

يغيّر العودة للربط ربط الأعمدة. ويُسقط إلغاء الاستيراد الاستيراد دون كتابة أي شيء.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يبقى الاستيراد، بأعداده ونتيجة كل سطر فيه، في سجل الاستيراد. ولا يستطيع معاينة الملف أو تطبيقه أو إلغاءه إلا من رفعه.

توقف

لا يمكن التراجع عن الاستيراد. جهات الاتصال والمعدلات والأرصدة التي كتبها يجب تصحيحها واحداً واحداً. اقرأ المعاينة قبل أن تؤكّد.

تنبيه

يكتب Annual Leave Balance دائماً السنة الميلادية، حتى إن كانت شركتك تحسب الإجازة من ذكرى توظيف كل شخص (انظر إعدادات الشركة)، ويكتب نوع الإجازة الذي يحتوي اسمه على “Annual”.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
employee_not_found	لا أحد يحمل رقم الموظف هذا. تحقّق من الرقم في ملفه.
Field ‘…’ is required and must be mapped.	حقل إلزامي لم يُختر له عمود.
Hours value type is only allowed for hourly employees …	تسوية بالساعات لشخص يتقاضى راتباً ثابتاً. استعمل النقد.
Date … falls within closed salary period …	التاريخ في فترة مغلقة. أرّخه في الفترة القادمة.
صفحة خطأ مباشرة بعد الرفع	في أحد الأسطر أعمدة أكثر أو أقل من سطر العناوين. افحص الملف في محرر نصوص.
هدف غير موجود في القائمة	حسابك لا يملك صلاحية استيراد هذا النوع من البيانات.
تبقى الحالة جاري التنفيذ	توقف الاستيراد في منتصفه. الأسطر التي سبقت التوقف كُتبت؛ افحصها قبل المحاولة من جديد.