ClockWise HR الدليلالحضور يوماً بيوم

الحضور يوماً بيوم

كل يوم لكل موظف خلال فترة — التسجيلات والساعات والاستراحات والعمل الإضافي والجزاءات — في ملف PDF بصفحة لكل موظف، أو في جدول Excel تعمل عليه.

في التقارير، افتح تقارير الحضور. يحتاج ملف PDF إلى صلاحية تصدير الحضور، إضافة إلى صلاحية تشغيل التقرير.

1ملف PDF

تقرير تفاصيل الحضور (PDF)، ثم تحميل PDF: التواريخ، وفرع أو قسم أو قسم فرعي أو موظف واحد. اضغط تحميل PDF.

لكل موظف صفحة خاصة: فرعه وقسمه، ثم سطر لكل يوم — الوردية، وأول دخول وآخر خروج، وساعات العمل، والاستراحات المأخوذة، ودقائق الاستراحة والعمل الإضافي والجزاء، وحالة اليوم — وفي الآخر المجاميع وعدد أيام العمل.

تنبيه

اقرأ سطر المجاميع بحذر. أرقامه منزاحة عموداً واحداً إلى اليمين عن عناوينها: ساعات العمل تظهر تحت عمود الاستراحة، والاستراحة تحت العمل الإضافي، وهكذا. عُدّ من اليسار: الساعات، ثم الاستراحة، ثم العمل الإضافي، ثم الجزاء.

2ملف Excel

تقرير مولد الحضور (Excel)، ثم تحميل Excel: الاختيارات نفسها، ومعها نوع السجل. سطر لكل موظف في كل يوم، فيه الوردية، والتسجيلات، والساعات، والاستراحة وتفاصيلها، والتأخير، والخروج المبكر، والعمل الإضافي، والجزاء، والحالة والرسالة، وآخر من غيّر اليوم.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يُبنى الملفان من الحضور كما هو لحظة تنزيلهما.

ملاحظة

الفترات المغلقة وحدّ السجل التاريخي. لا يرجع ملف PDF إلى ما قبل التاريخ المسموح لحسابك برؤيته (انظر قراءة حضور اليوم)؛ أما ملف Excel فلا يطبّق هذا الحدّ. واختيار عادي في نوع السجل يصدّر كل الأيام، لا الأيام العادية وحدها.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
ملف PDF يبدأ بعد التاريخ الذي اخترته	لا يُسمح لحسابك برؤية الحضور قبل فترة مغلقة.
لا يوم مُعلَّم بالغياب	ملف PDF لا يعلّم الغياب أبداً؛ استعمل عمود الحالة في ملف Excel.
صفحة 403 عند تحميل PDF	لا يُسمح لحسابك بتصدير الحضور.