ClockWise HR الدليلقراءة حضور اليوم

قراءة حضور اليوم

صف واحد لكل شخص في كل يوم: متى جاء ومتى غادر، وكم تأخر، وكم طالت استراحته، وكم عمل إضافياً، وهل استطاع ClockWise حساب اليوم أصلاً.

يجب أن تملك صلاحية عرض حساب الحضور.

1اختر ما تريد رؤيته

في القائمة الجانبية، تحت بيانات الحضور، اضغط حساب الحضور.

اضبط من وإلى، واختر الموظف أو اترك جميع الموظفين، ثم اضغط إنشاء.

نوع التقرير — جدولي للجدول أدناه، ومرئي لخط زمني يوماً بيوم.
نوع السجل — اعرض أيام عادي فقط، أو أيام خطأ فقط، أو أيام غائب فقط. وتصفية الأخطاء أسرع طريقة لإيجاد ما يحتاج إلى تصحيح.
تصدير ينزّل الأيام نفسها إلى Excel، إن كان حسابك يسمح بذلك.

2اقرأ الجدول

فوق الجدول، إجمالي الساعات وعدد أيام العمل.

كل صف يوم واحد:

تسجيل دخول، تسجيل خروج — التسجيلات التي تُحتسب.
إجمالي الساعات — الوقت المعمول داخل الوردية، ناقصاً أي استراحة تتجاوز المسموح وأي جزاء. والوصول المبكر لا يزيد عليه.
وقت الاستراحة، متأخر، مغادرة مبكرة، عمل إضافي، الجزاء — بالدقائق.
الحالة ورسالة:

الحالة	المعنى	ما تقوله رسالة
موافق	حُسب اليوم. وكلمة «موافق» هنا تعني أن الحساب سليم، لا أن أحداً وافق عليه.	لا شيء، أو نوع الإجازة في يوم إجازة
خطأ	تعذّر حسابه.	Odd clocking count، Missing schedule، Missing shift detail
غائب	يوم عمل بلا تسجيلات.	No Clocking
يوم راحة	ليس يوم عمل.	Day Off

ملاحظة

التأخر والعمل الإضافي يُحتسبان كلٌّ على حدة. من يصل متأخراً 39 دقيقة ويبقى 49 دقيقة بعد النهاية عليه 39 دقيقة تأخر وله 49 دقيقة عمل إضافي، ولا يُلغي أحدهما الآخر.

3اقرأ العلامات بجانب زر التعديل

ساعة بجانب تعديل — هناك تصحيح بانتظار الموافقة. اضغطها لترى ما طُلب.
علم أخضر — اليوم صُحّح يدوياً. مرّر المؤشر فوقه لترى من صحّحه ومتى.

ما الذي يحدث بعد ذلك

لتصحيح يوم، اضغط تعديل. انظر تصحيح يوم.

لماذا يعمل بهذه الطريقة

يوم الخطأ ليس يوماً مدفوعاً. الأجر بالساعة يحتسب الساعات المحسوبة فقط، والأجر اليومي يحتسب الأيام الخالية من الأخطاء فقط. اليوم المتروك على Odd clocking count يكلّف الشخص مالاً حتى يصحّحه أحد، ولهذا من المهم التصفية بـخطأ قبل إغلاق كل فترة رواتب.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
زر تعديل غائب في بعض الأيام	تلك الأيام ضمن فترة رواتب مغلقة. لا يمكن تغييرها.
تقدّم تاريخ من من تلقاء نفسه	حسابك لا يستطيع النظر في الفترات المغلقة.
يوم صحّحته ما زال يُظهر الأرقام القديمة	التصحيح بانتظار الموافقة. ابحث عن الساعة.
لا يوجد زر تصدير	حسابك لا يملك صلاحية تصدير الحضور.