قراءة التسجيلات

كل تسجيل كما أرسلته أجهزة تسجيل الحضور تماماً، قبل أي تصحيح. استعمله لتجيب عن «هل سجّل؟»، لا عن «كم عمل؟».

يجب أن تملك صلاحية عرض سجلات الحضور. وترى التسجيلات المسجّلة على أجهزة فروعك أنت.

1ابحث

في القائمة الجانبية، تحت بيانات الحضور، اضغط سجلات الحضور.

املأ من وإلى، وكلاهما مطلوب، وضيّق النتائج إن احتجت بـ الموقع أو القسم الفرعي أو المستوى أو الموظف أو بحث. كل قائمة تضيّق التي تليها. ثم اضغط إنشاء.

يأتي أحدث تسجيل أولاً، مئة في كل صفحة.

2اقرأ حالة كل تسجيل

الحالة	المعنى
تسجيل دخول، تسجيل خروج	أول تسجيل وآخر تسجيل في وردية اليوم.
نهاية استراحة، بداية استراحة	زوج بينهما. والاسمان على الشاشة معكوسان: نهاية استراحة هو الخروج إلى الاستراحة، وبداية استراحة هو العودة منها.
قيد الانتظار	لم يُستعمل بعد: إما أنه لم يُعالَج، والتسجيلات تُعالَج كل ساعتين، وإما أنه وُضع جانباً لأن عدد تسجيلات اليوم فردي.
خطأ	تُجوهل كضغطة مكررة: جاء خلال خمس دقائق من التسجيل الذي قبله.

ما الذي يحدث بعد ذلك

هذه الشاشة لا تتغيّر أبداً. عندما يُصحَّح يوم، يُحفظ التصحيح في حضور اليوم، وتبقى التسجيلات هنا كما أرسلها الجهاز. في الصورة، تسجيل Yara Fakhoury الساعة 15:03 ما زال قيد الانتظار مع أن يومها صُحّح واعتُمد. ولرؤية اليوم كما يُحتسب الآن، انظر قراءة حضور اليوم.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
الصفحة لا تعرض شيئاً حتى تضغط إنشاء	تحتاج إلى التواريخ أولاً.
تقدّم تاريخ من من تلقاء نفسه	حسابك لا يستطيع الرجوع إلى فترات رواتب مغلقة. اطلب من المسؤول إن احتجت تسجيلات أقدم.
تسجيلات أحدهم مفقودة	سجّل على جهاز في فرع لا تغطيه، أو على جهاز لم يُضبط له فرع. انظر إضافة جهاز تسجيل حضور.
شخص غادر العمل لا يظهر في الموظف	من حالتهم متوقف لا يُعرضون.