ClockWise HRالدليلتسجيل مرشّح
تسجيل مرشّح
المرشّح شخص تقدّم لوظيفة، ويُسجَّل بالبيانات الشخصية نفسها التي للموظف، والفرع والمنصب اللذين تقدّم إليهما، وسيرته الذاتية. يبقى قيد الانتظار إلى أن توظّفه أو ترفضه. وتُفتح القائمة على المرشّحين قيد الانتظار وحدهم.
يجب أن يكون التوظيف مفعّلاً لشركتك (انظر التنقّل في النظام، ففي القائمة مجموعة التوظيف حين يكون مفعّلاً). عرض المرشّحين وتسجيلهم ورفضهم وإرفاق أوراقهم وتوظيفهم وحذفهم، كل منها صلاحية مستقلة.
لا ترى المرشّحين، ولا تستطيع تسجيلهم، إلا في فروعك.
1افتح المرشّحين
في القائمة الجانبية، تحت التوظيف، اضغط المرشحون.
تُفتح القائمة مصفّاة على قيد الانتظار. لترى المرشّحين المرفوضين أو الموظَّفين، غيّر الحالة في الأعلى؛ والموقع والمنصب يضيّقانها أكثر.
2أضف مرشّحاً
اضغط إضافة مرشح.
- الاسم: إلزامي.
- البيانات الشخصية: اسم الأب واسم الأم وتاريخ الميلاد والجنس وفصيلة الدم والهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان. املأ ما لديك، فهي تُنسخ إلى ملف الموظف إذا وُظّف الشخص.
- الموقع: الفرع الذي تقدّم إليه. إلزامي.
- القسم الفرعي والمنصب: المنصب أحد مستويات الموظفين.
- تاريخ التقديم: إلزامي.
- الوصف وملاحظات: ما تعرفه عنه.
اضغط إنشاء المرشح. يُفتح ملفه، وفيه تضيف سيرته الذاتية، انظر السيرة الذاتية للمرشّح وأوراقه.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يكون المرشّح قيد الانتظار. من ملفه تستطيع إرفاق الأوراق، وتصحيح بياناته (تعديل)، ورفضه (انظر رفض مرشّح وإعادة فتح ملفه) أو توظيفه (انظر توظيف مرشّح).
حذف المرشّح يحذف مرفقاته نهائياً. أبقِ المرشّحين الذين ترفضهم بحالة مرفوض بدلاً من ذلك، فيبقى سجلّهم وسبب رفضهم. والمرشّح الذي وُظّف لا يمكن حذفه ولا تعديله.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يوجد التوظيف في القائمة | التوظيف موقوف، أو حسابك لا يملك صلاحية عرض المرشّحين. |
| مرشّح سجّلته غير موجود في القائمة | تعرض القائمة قيد الانتظار وحدهم افتراضياً، فتحقّق من الحالة. |
| فرع غير موجود في الموقع | حسابك لم يُعطَ ذلك الفرع. |
| The selected location id is invalid. | السبب نفسه. |