ClockWise HRالدليلسجل تدريب الموظف
سجل تدريب الموظف
تبويب التدريب في ملف الموظف يجمع كل ما يخصه: الجلسات والنتائج والشهادات، والبرامج الإلزامية التي استوفاها أو تنقصه — مع طريقة لتسجيله في الجلسة التالية.
يجب أن تملك صلاحية فتح ملف الموظف وعرض تبويب التدريب، وأن يكون الموظف في فروعك. أعمدة الشهادات تتطلب صلاحية عرض الشهادات، وأزرار تسجيل تتطلب صلاحية تسجيل المشاركين.
1افتح التبويب
افتح ملف الموظف (انظر البحث عن موظف) واضغط تبويب التدريب.
- الملخص — الجلسات المسجَّل فيها، والتي حضرها، والتي غاب عنها، وساعات التدريب (مدة كل برنامج حضره)، والشهادات الفعالة، والتي تنتهي خلال 30 يوماً، والمنتهية.
- الامتثال للتدريب الإلزامي — كل برنامج إلزامي نشط: مستوفى أو غير مستوفى أو منتهي، مع تاريخ انتهاء الشهادة التي تغطيه.
- سجل الدورات التدريبية — كل جلسة، الأحدث أولاً، مع الحالة والنتيجة والدرجة والشهادة. اسم الجلسة يفتحها.
في الصورة، يحمل Karim Haddad شهادة Food Safety حتى أكتوبر 2027، ولم يحصل بعد على تدريب الإطفاء ولا الإسعافات الأولية.
2سجّله في جلسة
بجانب برنامج غير مستوفى أو منتهي، اضغط تسجيل. تعرض القائمة الجلسات المجدولة القادمة لذلك البرنامج التي فيها مقاعد شاغرة وليس الموظف مسجَّلاً فيها. اضغط تسجيل بجانب إحداها.
ينضم الموظف إليها بحالة مرشح — انظر تسجيل المشاركين وتحضيرهم.
3اقرأ الامتثال بحذر
مستوفى يعني «حضر»، لا «نجح». يُعدّ البرنامج مستوفى بمجرد أن يحضر الموظف أي جلسة منه — مهما كانت النتيجة، وحتى بلا شهادة. رسبت Nour Daher في Food Safety & Hygiene بدرجة 64 ولم تُعطَ شهادة، ومع ذلك يظهر البرنامج مستوفى. راجع السجل تحته قبل الاعتماد على هذه العلامة. ولا تظهر منتهي إلا بعد إصدار شهادة وانتهاء صلاحيتها.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يتحدّث السجل كلما سُجّل الحضور وصدرت الشهادات. لا شيء هنا يغيّر حضور الموظف في العمل ولا راتبه.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يوجد تبويب التدريب | وحدة التدريب متوقفة، أو حسابك لا يملك صلاحية عرض تدريب الموظفين. |
| لا يوجد زر تسجيل | حسابك لا يملك صلاحية تسجيل المشاركين في الجلسات، أو البرنامج ليس ناقصاً. |
| لا توجد جلسات قادمة لهذا البرنامج. | لا توجد جلسة مجدولة منه لاحقاً فيها مقاعد شاغرة — جدول واحدة (انظر جدولة جلسة تدريب). |
| يظهر البرنامج غير مستوفى مع أن الموظف مسجَّل في جلسة | إنه مرشح فقط؛ يُحتسب البرنامج بعد أن يحضر. |