ClockWise HRالدليلتغيير وردية
تغيير وردية
ليس للوردية تاريخ بداية. وتغييرها يغيّرها في كل يوم استُعملت فيه، ولذلك إذا كان النمط جديداً فأضف وردية جديدة بدلاً من ذلك.
اسأل نفسك أولاً: هل تصحّح خطأً أم تسجّل تغييراً؟ الخطأ، أي أن الوردية أُدخلت بشكل خاطئ، يُصلَح بتعديلها. أما التغيير، كأن يفتح الفرع الآن في الثامنة بدلاً من السابعة، فهو وردية جديدة، ويُعطى من يعملون بها جدولاً جديداً من يوم بدئها.
1افتح الوردية
في إعدادات الحضور › الورديات، اضغط تعديل على الوردية.
إذا كانت الوردية قد استُعملت، يُفتح النموذج مع تحذير: هذه الوردية لديها سجل حضور مرتبط بها، يذكر عدد المجدوَلين عليها وعدد الأيام التي حُسبت بها.
الجدول يقول «Morning أيام الاثنين»، لا «من 07:00 إلى 15:00 أيام الاثنين». فإذا تغيّرت Morning، صار كل يوم اثنين استعملها يُقاس على الساعات الجديدة، بما فيها الأيام الماضية، عند إعادة حساب تلك الأيام في المرة التالية. أما الوردية الجديدة فتترك الأيام القديمة كما هي، ولا تسري إلا من تاريخ انتقال الموظفين إليها.
2غيّرها واحفظ
غيّر الحقول، وهي مشروحة في إضافة وردية، ثم اضغط تحديث الوردية.
ما الذي يحدث بعد ذلك
الحفظ وحده لا يعيد حساب شيء. الأيام المحسوبة تحتفظ بأرقامها حتى يُعاد حسابها، إما على يد أحد، وإما بالتشغيل الذاتي في ClockWise كل ساعتين، الذي يعود إلى اليومين الأخيرين تقريباً. ومن بعدها تُقاس على القواعد الجديدة.
الأيام الواقعة ضمن فترة رواتب مغلقة لا يُعاد حسابها أبداً، فتحتفظ بالأرقام القديمة نهائياً.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| الأيام القديمة ما زالت تُظهر الساعات القديمة | لم يُعَد حسابها منذ أن حفظت. |
| بعد إعادة الحساب، تظهر أخطاء في أيام كانت سليمة | الأوقات الجديدة لم تعد تناسب تسجيلات تلك الأيام. هذا ما كان التحذير ينبّه إليه. فكّر في إرجاع الأوقات القديمة وإضافة وردية جديدة. |
لا تحذف وردية مجدوَلاً عليها أحد. زر حذف لا يسأل إلا هل أنت متأكد؟ ولا يتحقق من شيء. بعدها يُعامَل كل يوم في الجداول كان يشير إلى الوردية المحذوفة على أنه يوم راحة: بلا خطأ، وبلا ساعات، ولا شيء ينبّه أحداً إلى أن أيام عمل الشخص اختفت بصمت. انقل الجميع إلى وردية أخرى أولاً.