ClockWise HRالدليلإضافة أصل
إضافة أصل
الأصل هو أي شيء تسلّمه الشركة للموظفين، مثل زيّ أو طقم سكاكين أو جهاز لوحي أو مفتاح خزانة، مع مخزونه وسعره. وكونه قابلاً للإرجاع أو دائماً يحدّد من يدفع ثمنه.
- يجب أن تكون مجموعة الأصل موجودة. انظر مجموعات الأصول.
- يجب أن تملك صلاحية إدارة الأصول.
اختر النوع بعناية:
| النوع | عند التسليم | عند الإرجاع |
|---|---|---|
| قابل للإرجاع: الأدوات والمفاتيح والأجهزة اللوحية | لا يُحتسب شيء على الموظف | يعود إلى المخزون، أو يُسجَّل تالفاً مع خصم اختياري |
| دائم: الأحذية والقفازات | يُحتسب سعره على الموظف، ويُخصم من راتبه التالي | يُلغى الخصم، ما دام لم يُقتطع بعد |
1افتح القائمة
في القائمة الجانبية، تحت الأصول، اضغط الأصول. المجموعة والبند يحملان الاسم نفسه في القائمة العربية: البند هو الأول تحت عنوان المجموعة.
يظهر كل أصل برمزه واسمه ومجموعته ونوعه والكمية المتوفرة في المخزون وسعره وحالته. ويجد البحث أيّاً منها بالرمز أو الاسم أو المجموعة.
2أضف أصلاً
اضغط إضافة أصل.
- توليد الرمز تلقائياً: اتركه محدداً، فيتكوّن الرمز من حرفَي
المجموعة ورقم، مثل
KI10. ألغِ تحديده لتكتب رمزك بنفسك، بأحرف لاتينية كبيرة وأرقام وشرطات. - الاسم والمجموعة والنوع.
- الكمية المتوفرة: عدد ما لديك الآن. تُسجَّل في سجل المخزون على أنها المخزون الافتتاحي.
- السعر: سعر الوحدة. هو ما يكلّفه الأصل الدائم على الموظف، والخصم المقترح حين يعود أصل قابل للإرجاع تالفاً.
- مفعّل: الأصل المعطّل يبقى في السجلات، لكنه يُستبعد حين تُطبَّق حزمة على طلب.
اضغط حفظ.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يظهر الأصل في القائمة برمزه. سلّمه من صفحته، انظر تسليم أصل وتعديل المخزون. يغيّر تعديل اسمه أو مجموعته أو نوعه أو سعره أو رمزه، أما المخزون فلا يتغيّر إلا بتعديلات المخزون والتسليم والإرجاع.
تغيير السعر لا يؤثر إلا فيما يُسلَّم بعده. كل عملية تسليم تحتفظ بالسعر الذي سُلِّمت به.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يمكن حذف أصل لديه تخصيصات نشطة. | ما زال أحدهم يحمل هذا الأصل. استرجعه أولاً، أو عطّله. |
| رفض بسبب الرمز | الرمز مستخدم لأصل آخر، أو فيه أحرف غير الأحرف اللاتينية الكبيرة والأرقام والشرطات. |
| لا يظهر إضافة أصل ولا تعديل ولا حذف | حسابك يسمح برؤية الأصول لا بإدارتها. |